A virada do ano é sempre um momento propício para renovação e inovação. 

Aproveite essa energia para renovar, inovar, transformar e otimizar os processos e documentos da sua área/empresa, com ferramentas de gestão documental, automação de processos, assinatura de documentos e comunicação integrada via whatsapp e e-mail. 

Neste artigo, vamos explorar os benefícios da gestão eletrônica de documentos (GED), Enterprise Content Management (ECM), digitalização, indexação de documentos e compliance, e como a transformação digital pode trazer eficiência e economia para o seu negócio. 

Gestão Documental e Transformação Digital 

A transformação digital é mais do que uma tendência, é uma necessidade para empresas que buscam competitividade e eficiência. 

Ferramentas de gestão documental oferecem soluções para digitalização e indexação de documentos e facilitam o acesso e a organização das informações. 

Benefícios 

• Automação de Processos: A automação reduz o tempo gasto em tarefas manuais, permitindo que sua equipe se concentre em atividades estratégicas. 
• Redução de Custos: A digitalização de documentos elimina a necessidade de espaço físico para armazenamento, reduzindo significativamente os custos operacionais. 
• Melhoria no Atendimento a Compliance: Manter documentos digitalizados e bem indexados facilita o cumprimento de requisitos regulatórios, reduzindo o risco de penalidades. 
• Segurança da Informação: A gestão documental oferece mecanismos de segurança que protegem seus dados contra acessos não autorizados. 
• Acesso Rápido e Eficiente: Com documentos digitalizados, é possível acessar informações de qualquer lugar e a qualquer momento, aumentando a produtividade da equipe. 

Entre na Vibe dos Documentos e Processos Automatizados

Adotar a gestão documental e a automação de processos é mais do que uma modernização, é um passo estratégico rumo à eficiência e competitividade.

Ferramentas de gestão documental e a automação de processos não só otimizam processos, mas também promovem a otimização de custos, tempos e espaço físico.

Com essa transformação, sua área/empresa estará melhor equipada para atender às exigências regulatórias, reduzir riscos e garantir a segurança da informação.

Em 2025, dê este passo decisivo rumo à renovação, inovação, transformação e eficiência.

Embarque na transformação digital e construa uma área/empresa mais ágil, segura e competitiva.

Motivação para a Transformação

Aproveite a virada do ano para motivar sua equipe a adotar a cultura de processos automatizados e documentos digitais.

Mostre os benefícios tangíveis e intangíveis que essa mudança pode trazer e crie um ambiente de trabalho mais dinâmico e eficiente.

Invista em gestão documental e automação de processos.

Faça de 2025 o ano da transformação digital na sua área/empresa. 

O Caminho para a Transformação 

A ESTEC, que há mais de 2 décadas desenvolve soluções tecnológicas para digitalização, gestão de documentos e automação de processos, disponibiliza o E2DOC, uma plataforma completa de software de digitalização, GED/ECM, automação de processos e assinatura de documentos, integrada ao whatsapp, totalmente aderente à legislação brasileira. 

Com o E2DOC é possível digitalizar/importar/fotografar documentos para o repositório de documentos único da empresa, permitindo acesso fácil, rápido e compartilhado, através de critérios de segurança, no celular, tablet ou desktop. 

É possível também, automatizar processos, distribuir tarefas automaticamente, notificar os usuários envolvidos por e-mail e whatsapp, controlar os tempos das tarefas, gerar trilhas de auditoria e muito mais. 

Também é possível assinar documentos com certificado digital ou assinatura eletrônica, individualmente ou através de um fluxo de tarefas, como contratação, compras, contratos etc. 

O E2DOC está totalmente em português, é muito fácil de usar e de contratar. 

Entre em contato com a ESTEC e descubra como sua empresa pode utilizar o E2DOC para reduzir custos, tempos e riscos, e ainda transformar digitalmente seus processos de negócio. 

Saiba mais em www.estec.com.br ou This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.