Até há pouco tempo, o maior obstáculo para o avanço da digitalização de documentos era o quesito assinatura, visto que era de forma manual sobre o documento em papel. Embora desde 2002 já fosse permitido assinar digitalmente documentos, com validade legal, este processo era oneroso e nem todos tinham acesso a esta facilidade. Muitos fornecedores então, criaram ou trouxeram do exterior soluções para assinatura de documentos. Acontece que muitas dessas soluções são inteiramente em inglês, já outras mesclam português e inglês, mas fundamentalmente todas são soluções limitadas à assinatura e rubrica do documento, seguindo um fluxo padrão, e cobradas por cada assinatura de documento. Logo, soluções como essa atenderam apenas uma parcela de mercado com pequenos volumes de documentos para assinar.

No mundo corporativo, a assinatura na gestão de documentos requer um processo de aprovação hierárquico mais elaborado, com alçadas de aprovação, controle de firmas e poderes, controle de prazos, vencimentos, temporalidade dos documentos, controle dos documentos obrigatórios, notificações aos usuários sobre tarefas pendentes e eventos relacionados às assinaturas e principalmente gestão após assinatura desses documentos.

Este segmento de mercado estava sem soluções .... até então!

A ESTEC, sendo uma empresa visionária e atenta as necessidades de mercado, implementou em sua plataforma E2DOC, de gestão documental e processos, a funcionalidade de assinatura de documentos. O E2DOC – Assinatura de Documentos, é um software completo de GED/ECM, digitalização, automação de processos e assinatura de documentos - com módulo específico para a assinatura de documentos, permitindo assinatura com certificado digital ou com assinatura eletrônica, totalmente aderentes à MP nº 2.200/2002 e Lei Federal nº 14.603/2020, além de permitir sua integração com os principais ERP's do mercado. 

O E2DOC – Assinatura de Documentos - está em operação em inúmeras empresas e permite assinar propostas, aceites, contratos, projetos, pedidos, folhas de ponto, recibos – uniforme, EPI, férias, protocolos, TRCT, reembolsos de despesas e outros documentos – sem a necessidade de manuseio do documento em papel e com a mesma eficácia probatória de um documento assinado de próprio punho. Com o E2DOC – Assinatura de Documentos é possível utilizar tanto o fluxo padrão de assinatura como parametrizá-lo para atender às diversas alçadas de aprovação de cada tipo de documento das empresas, podendo ser utilizado internamente ou por assinadores externos à sua empresa, como por exemplo candidatos a emprego, clientes, fornecedores, parceiros, franqueados, revendas e filiais.

Além disso, o E2DOC – Assinatura de Documentos - pode ser utilizado também para digitalizar, armazenar, automatizar e consultar, todos os documentos e processos de áreas distintas da empresa como Vendas, Faturamento, RH, Jurídico, Patrimônio, Engenharia, Contratos, Facilities, entre outros. 

Entre em contato com a ESTEC e descubra como podemos ser o melhor parceiro de tecnologia para implementar a assinatura eletrônica de documentos em sua empresa!