Confira neste artigo da Estec como o RH Digital do E2DOC está transformando a gestão de documentos nas empresas

A solução RH Digital do E2DOC é uma solução inovadora que permite gerenciar todos os documentos de Recursos Humanos de maneira digital. Com ele, as empresas podem controlar documentos obrigatórios, documentos faltantes, vencidos e a vencer, tudo de forma online e com controle de acesso. Esta funcionalidade é essencial para departamentos como RH, Jurídico, Qualidade e Diretoria, eliminando a necessidade de trâmite de papel e permitindo uma consulta rápida e segura a qualquer momento. Além disso, o RH Digital automatiza atividades típicas de RH como seleção, recrutamento, contratação, transferência, treinamento, benefícios, plano de saúde, convênios, avaliação de funcionários, promoções e rescisões. Isso é feito através de tarefas, regras e prazos definidos no sistema, alinhados aos processos da empresa.

A digitalização e armazenamento dos documentos são feitos em uma plataforma profissional de gestão de documentos e processos - E2DOC. Este sistema permite cadastrar usuários, digitalizar, armazenar e consultar documentos como prontuários de funcionários e médicos, contratos de treinamentos, convênios, benefícios e planos de saúde. Também oferece controle da localização física dos documentos originais, temporalidade de guarda e destinação final dos documentos. Além disso, o RH Digital permite criar listas de documentos obrigatórios, monitorar os que faltam, vencidos e a vencer, e converter formulários eletrônicos em documentos digitais. Com a automação das atividades de RH, como processo seletivo, contratação, transferências, solicitações de férias e licenças, promoções e desligamentos, o sistema garante uma gestão de documentos e arquivos eficiente e segura.

A adoção do RH Digital traz inúmeros benefícios para as empresas. A redução do risco de falta de documentos em rescisões, auditorias e processos judiciais e regulatórios é um dos principais. O sistema também proporciona maior rapidez e facilidade de acesso aos documentos, eliminando a necessidade de trâmite em papel. Além disso, a padronização, automação e agilização das atividades de RH aumentam significativamente a eficiência do departamento. O E2DOC, com suas capacidades de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas GED/ECM, posiciona-se como uma ferramenta indispensável para empresas de gestão de documentos que buscam modernizar e otimizar suas operações de RH.

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