Até pouco tempo atrás o e-mail reinava soberano como meio de comunicação nas empresas e entre empresas. Iniciativas como o Skype pereceram com o tempo. Messenger e similares praticamente foram extintos das conversas particulares em fevereiro de 2.009, com a chegada do Whatsapp.

Desde então e até hoje, a comunicação pessoal, entre amigos e familiares vem sendo feita com maior frequência pelo aplicativo do “balão verde”, de tal forma que as ligações telefônicas praticamente foram substituídas pelo chat e ligações no whatsapp.

As empresas aderiram a esta facilidade de comunicação do whatsapp com seus funcionários, clientes, fornecedores e mais recentemente no RH, com os candidatos a vagas em seus quadros funcionais, trocando as formalidades da linguagem corporativa do e-mail por um trato mais informal, popular e até usando abreviações da internet, através do “zapzap”.

Faltava, todavia, uma integração entre ele e as aplicações de negócio, que permitisse o envio automático de mensagens, documentos, links de acesso aos portais de vagas da empresa, da mesma forma que havia com os e-mails.

A ESTEC, por ser uma empresa visionária e, no intuito de atender esta necessidade de mercado, implementou a integração do whatsapp em sua plataforma E2DOC, nos módulos de banco de talentos, admissão digital e assinatura do Contrato de Trabalho.

O E2DOC está em operação em inúmeras empresas e permite captar candidatos a vagas de emprego a partir de vários sites – da sua empresa, do LinkedIn, mídias sociais, sites contratados - e armazenar estas informações em um único banco de talentos na sua empresa, padronizando as informações e permitindo pesquisas em um único local.

Permite também fazer buscas de candidatos no banco de talentos por palavras dentro do currículo do candidato, por campos de indexação – por exemplo – região onde mora, grau de escolaridade, tipo de CNH, certificados etc.

A novidade do E2DOC está em convidar os candidatos selecionados para entrevista automaticamente pelo whatsapp a partir do banco de talentos, enviando mensagens personalizadas e individuais tanto para um quanto para vários candidatos, eliminando e encurtando um enorme tempo e trabalho das pessoas do RH.

Da mesma forma, o E2DOC envia as mensagens por whatsapp para os candidatos aprovados participarem do processo de admissão, enviarem seus documentos digitais no portal de admissão e até para receberem o Contrato de Trabalho e assinarem de forma manual ou eletrônica (através do próprio E2DOC).

O E2DOC é um software completo de GED/ECM, digitalização, automação de processos e assinatura de documentos - com módulos específicos para banco de talentos, admissão digital e assinatura do Contrato de Trabalho, entre outros.

Com o E2DOC é possível utilizar os módulos padrão de banco de talentos e fluxo de admissão ou parametrizá-lo para atender especificidades das empresas.

Além disso, o E2DOC pode ser utilizado também para digitalizar, armazenar, automatizar e consultar, todos os documentos e processos da empresa como Vendas, Faturamento, RH, Jurídico, Patrimônio, Engenharia, Qualidade, Segurança e Medicina do Trabalho, Contratos, Facilities, entre outros.

Entre em contato com a ESTEC e descubra como sua empresa pode utilizar o whatsapp integrado às aplicações de negócios para reduzir tempos, custos e trabalhos repetitivos.