Sistemas GED ECM - E2DOC
Conheça a solução E2DOC para gestão de documentos e arquivos, controle de fluxo de documetnos. Solução completa em GED/ECM.
Tecnologia para capturar, armazenar, gerenciar, proteger e modernizar sua gestão de conteúdos e automatizar processos.
O E2DOC é um software para gestão e automatização de documentos e processos.
Modular, intuitivo e de implantação rápida, em uma única estrutura estão todas as funções que o sistema dispõe para organizar informações e otimizar o fluxo de trabalho.
Captura Multifuncional
Captura Multifuncional
O E2DOC reúne um conjunto de tecnologias para garantir maior produtividade e qualidade ao processo de digitalização. Recursos como OCR, capaz de reconhecer caracteres como letras e números em imagens digitais, leitura de código de barras, fast capture com funções integradas para tratamento profissional de imagem, permitem a captura das informações e indexação automática, evitando preenchimentos manuais dando celeridade a rotina de trabalho e maior confiabilidade na operação.
Automatização de Processos
Automatização de Processos
O E2DOC não só converte documentos físicos em formato digital, como aplica tecnologia na gestão de conteúdo, automatizando fluxos de trabalho e padronizando operações. Integração com múltiplas plataformas, parametrizável e intuitivo, o sistema compreende funcionalidades integradas que possibilitam a estruturação, acompanhamento e controle de workflows, transformando atividades em processos automatizados.
Diploma digital e Acervo Acadêmico
Diploma digital e Acervo Acadêmico
O diploma digital e a digitalização do acervo acadêmico são iniciativas para impulsionar a transformação digital na educação brasileira. Atendendo as Portarias do MEC, o E2DOC dispõe de um conjunto de tecnologias para suprir as demandas de uma secretaria digital e se integra a diversos sistemas acadêmicos. O E2DOC atende os padrões exigidos pelo MEC para emissão e registro do diploma digital, gerando os arquivos XML, e cumprindo todos os critérios de segurança incluindo criptografia, emissão e armazenamento inteiramente digital, carimbo de tempo e assinatura com certificado digital ICP-Brasil, conferindo validade jurídica a todo processo.
Assinatura Eletrônica
Assinatura Eletrônica
O E2DOC possibilita acessar, compartilhar e aprovar documentos em meio digital cumprindo os requisitos básicos para assegurar valor legal, como integridade do documento, autenticidade que identifica o autor e o registro de quando e como foi feita a assinatura. Outro tipo de assinatura eletrônica, é a assinatura digital, que requer um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora como ICP-Brasil.
- Captura Multifuncional
- Automatização de Processos
- Diploma digital e Acervo Acadêmico
- Assinatura Eletrônica
-
Captura Multifuncional
O E2DOC reúne um conjunto de tecnologias para garantir maior produtividade e qualidade ao processo de digitalização. Recursos como OCR, capaz de reconhecer caracteres como letras e números em imagens digitais, leitura de código de barras, fast capture com funções integradas para tratamento profissional de imagem, permitem a captura das informações e indexação automática, evitando preenchimentos manuais dando celeridade a rotina de trabalho e maior confiabilidade na operação.
-
Automatização de Processos
O E2DOC não só converte documentos físicos em formato digital, como aplica tecnologia na gestão de conteúdo, automatizando fluxos de trabalho e padronizando operações. Integração com múltiplas plataformas, parametrizável e intuitivo, o sistema compreende funcionalidades integradas que possibilitam a estruturação, acompanhamento e controle de workflows, transformando atividades em processos automatizados.
-
Diploma digital e Acervo Acadêmico
O diploma digital e a digitalização do acervo acadêmico são iniciativas para impulsionar a transformação digital na educação brasileira. Atendendo as Portarias do MEC, o E2DOC dispõe de um conjunto de tecnologias para suprir as demandas de uma secretaria digital e se integra a diversos sistemas acadêmicos. O E2DOC atende os padrões exigidos pelo MEC para emissão e registro do diploma digital, gerando os arquivos XML, e cumprindo todos os critérios de segurança incluindo criptografia, emissão e armazenamento inteiramente digital, carimbo de tempo e assinatura com certificado digital ICP-Brasil, conferindo validade jurídica a todo processo.
-
Assinatura Eletrônica
O E2DOC possibilita acessar, compartilhar e aprovar documentos em meio digital cumprindo os requisitos básicos para assegurar valor legal, como integridade do documento, autenticidade que identifica o autor e o registro de quando e como foi feita a assinatura. Outro tipo de assinatura eletrônica, é a assinatura digital, que requer um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora como ICP-Brasil.
O E2DOC é um sistema que combina métodos e ferramentas e sua tecnologia se divide em 5 funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação. Juntas essas tecnologias promovem a organização de informações não-estruturadas, seja de qual origem for: papel, pendrive, laptop, e- mail, microfilmagem e etc.
-
O E2DOC é um sistema onde sua aplicação pode ser:
SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE)
Software oferecido em forma de serviço, 100% Web , nada precisa ser instalado nos equipamentos dos usuário, basta acessá-lo pela internet de qualquer dispositivo.ON PREMISE
Software instalado no servidor do cliente atende segmentos com operações de altos níveis de escala e produtividade. -
O E2DOC é um software que se aplica a todo setor e segmento de mercado, onde exista documentos e a necessidade de gestão de conteúdo e processos.
-
AGORA. O Cenário atual acelerou a transformação digital, aliado a crescente demanda regulatória da documentação corporativa e adequação a Lei Geral de Proteção de Dados. Converter processos em atividades eletrônicas se tornou imperativo frente a um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo.
-
Plano sob medida para o que precisa, o cliente paga pelo que usa. Modular, escalável e sem contratos engessados de fidelidade. Treinamentos on line e suporte técnico inclusos nos serviços.
Gráfico svg
Por que utilizar uma ferramenta de Gestão como o E2DOC?
Porque a informação é o maior patrimônio de uma empresa. Gerenciá-las é fundamental.
Porque com a prática do Home Office, que distribuiu pessoas e equipes, se tornou imperativo a centralização, organização, controle e acessibilidade as informações.
Porque investir em Soluções Tecnológicas simplifica processos e garante maior eficiência organizacional.
Porque possibilita maior Segurança no tratamento de dados e mitigação de riscos.
Porque o uso dessa tecnologia permite que documentos digitalizados produzem os mesmos efeitos legais que os documentos originais.
Porque a Transformação Digital é uma realidade e transformou totalmente a forma como os usuários produzem, gerenciam, circulam e armazenam os documentos.
Soluções sob medida para cada segmento
RH
-
Prontuários de Funcionários
-
Checklist de Documentos
-
Controle de documentos
-
Vencidos e a vencer e muito mais.
Educação
-
Diploma Digital
-
Acervo Acadêmico
-
Requerimentos online
-
Portarias do MEC e muito mais.
Financeiro
-
Controle de Pagamentos e Aprovações
-
Formalização de Contratos
-
Assinatura Digital e muito mais.
Saúde
-
Controle de Prontuários Médicos
-
Processo de Contas Médicas
-
Reembolsos e muito mais.
Jurídico
-
Gestão de processos e contratos
-
Segurança das Informações
-
Conformidade CNJ e muito mais.
Concessionária
-
Agilidade na aprovação de crédito
-
Dados contratuais
-
Recuperação de documentos, e muito mais.
Banco
-
Governança
-
Normas
-
Procedimentos
-
Captura Distribuída e muito mais.
Indústria
-
Controle de Normas
-
Gestão de Projetos
-
Automação de processos e muito mais.