Gestão Documental com Anonimização de Dados e Documentos - o alicerce da Inteligência Artificial corporativa
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) — Lei nº 13.709/2018 — entrou em vigor em setembro de 2020 para garantir mais segurança, transparência e controle sobre os dados das pessoas, além de proteger os direitos dos titulares e promover responsabilidade no uso de informações.
Um conceito chave da LGPD é o de dado anonimizado:
Segundo o artigo 5º, inciso III da LGPD, dado anonimizado é aquele que não pode ser associado a uma pessoa, considerando os meios técnicos razoáveis disponíveis.
Por que a anonimização é tão importante?
A anonimização torna impossível identificar uma pessoa a partir de seus dados. Desta forma, mesmo que alguém tenha acesso à informação, não conseguirá saber de quem se trata.
O papel da gestão documental:
A gestão documental estrutura os documentos das empresas, extrai seu conteúdo, de forma anonimizada, e cria a base de informação para as iniciativas de IA fazerem seu aprendizado, sem que elas tenham acesso aos dados pessoais.
Com isto, os agentes de IA acessam a base de conteúdo gerada pela Gestão Documental e, geram classificações, novas extrações, análises e conteúdo generativo, sem infringir os direitos dos titulares.
Exemplos práticos:
- Uma empresa aplica IA sobre sua base de documentos anonimizada para classificar automaticamente os documentos por tipo e conteúdo, extrair dados estruturados de PDF’ s, imagens e contratos, integrar informações com ERP’s e CRM’s, automatizar fluxos de trabalho, gerar alertas inteligentes, sugerir minutas de documentos com base nos documentos existentes e gerar análises, tendências e oportunidades de melhoria operacional. Essas soluções transformam documentos em ativos estratégicos, sem comprometer a privacidade dos titulares.
- Um tribunal utiliza sua base de decisões judiciais anonimizadas para treinar modelos de IA e classificar automaticamente novos processos, sugerir minutas de decisões com base em jurisprudência e auxiliar magistrados na análise de casos complexos. Esse uso ético da IA melhora a eficiência do Judiciário sem expor dados sensíveis dos envolvidos
A gestão documental com anonimização, então, é mais do que uma técnica de proteção — é uma ponte entre a conformidade legal e a inovação tecnológica. Ao transformar documentos em conhecimento seguro, ela permite que a inteligência artificial seja treinada com responsabilidade, eficiência e propósito.
A Solução Está Aqui — ESTEC Tecnologia
A ESTEC, que há mais de 2 décadas desenvolve soluções tecnológicas, é a fabricante do E2DOC, uma plataforma completa de gestão documental, processos e assinatura totalmente aderente à legislação brasileira.
O E2DOC é o alicerce dos projetos de IA das empresas!!
Com o E2DOC é possível inserir, digitalizar, importar e fotografar documentos, criando a base de conteúdo da empresa, com acesso fácil, rápido e compartilhado às informações, através de critérios de segurança, no celular, tablet ou desktop.
É possível também, classificar documentos, extrair e anonimizar dados, metadados e documentos, controlar seus acessos, gerar trilhas de auditoria e muito mais.
Os agentes de IA conseguem acessar a base de conteúdo do E2DOC e com isto atender a todos os propósitos das aplicações de IA descritos neste texto.
O E2DOC está totalmente em português, é muito fácil de usar e de contratar.
Além disto, somos o fabricante do software e temos a capacidade de implementar aquela funcionalidade única e especial que sua empresa necessita.
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