Confira neste artigo da Estec, uma empresa de gerenciamento eletrônico de documentos, o papel e o impacto da tecnologia na modernização da gestão documental.

A tecnologia tem sido uma força motriz na transformação da gestão documental, com inovações como inteligência artificial (IA) e automação redefinindo o que é possível nessa área. Essas tecnologias estão permitindo uma transição de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos tradicionais para soluções mais inteligentes e eficientes, conhecidas como sistemas GED.

A IA, por exemplo, está melhorando a gestão de documentos ao facilitar a categorização automática, a indexação e a busca de documentos, tornando a recuperação de informações mais rápida e precisa. Isso não apenas economiza tempo, mas também aumenta a eficiência operacional. Além disso, a automação, integrada aos sistemas GED, está simplificando processos anteriormente manuais, como a entrada de dados e o arquivamento de documentos, reduzindo erros e liberando os funcionários para se concentrarem em tarefas de maior valor.

A gestão documental moderna, apoiada por essas tecnologias, não apenas aumenta a produtividade mas também reforça a segurança dos dados. A IA pode ajudar a identificar e classificar informações sensíveis, garantindo que sejam manuseadas e armazenadas de acordo com as políticas de compliance. A capacidade de gerenciar eficientemente grandes volumes de documentos de forma segura e acessível é crucial para as empresas que operam em um ambiente de negócios cada vez mais digital e regulamentado.

Em suma, a incorporação de tecnologias avançadas na gestão documental está permitindo que as empresas superem desafios tradicionais associados ao gerenciamento de documentos. Ao adotar essas inovações, as organizações podem melhorar significativamente sua eficiência operacional, segurança e capacidade de adaptação a um ambiente de negócios em constante mudança.