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1621427963874-61bebdf9 Dossiês dos Empregados  - Importância de um Sistema de Gestão de Documentos na Digitalização e Conformidade com a LGPD - Estec Tecnologia

Dossiês dos Empregados - Importância de um Sistema de Gestão de Documentos na Digitalização e Conformidade com a LGPD

25/12/24

A digitalização de documentos e a gestão dos dados pessoais dos colaboradores são processos críticos para qualquer empresa que deseja se manter em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e as normas estabelecidas pelo decreto federal 10.278/2020. Um sistema de gestão de documentos eficiente não só auxilia na organização e acessibilidade das informações, mas também desempenha um papel fundamental na segurança e integridade dos dados.

Segurança dos Dados

A segurança é primordial quando se trata de dados pessoais. Um sistema de gestão de documentos incorpora medidas robustas, como criptografia, autenticação multifatorial e controle de acesso granular, para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar as informações sensíveis. Essas medidas ajudam a prevenir violações de dados e acessos não autorizados, protegendo assim a privacidade dos colaboradores.

Acessibilidade e Transparência

Para garantir a acessibilidade, o sistema de gestão de documentos permite a rápida localização e recuperação dos documentos. A organização estruturada e a capacidade de busca eficiente são características indispensáveis. Além disso, a transparência no tratamento dos dados pessoais é uma exigência da LGPD.

Confidencialidade e Sigilosidade

A confidencialidade dos dados pessoais deve ser mantida em todas as etapas, desde a inserção no banco de talentos até a pós demissão. Um sistema de gestão de documentos eficaz possui mecanismos para assegurar que informações sensíveis não sejam compartilhadas ou acessadas indevidamente. O controle de acesso garante que somente os funcionários com permissões específicas possam visualizar ou modificar determinados dados.

Integridade e Preservação

A integridade dos dados é garantida quando se utilizam métodos que previnem alterações não autorizadas. Além disso, a preservação dos dados digitais assegura que as informações permaneçam utilizáveis e acessíveis a longo prazo, conforme exigido pelo decreto federal 10.278/2020. Isso é vital para a continuidade dos negócios e para garantir que os dados possam ser recuperados em caso de auditorias ou verificações legais. 

 1537549166122 Dossiês dos Empregados  - Importância de um Sistema de Gestão de Documentos na Digitalização e Conformidade com a LGPD - Estec Tecnologia

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